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HAFIS es un sistema de identificación biométrica creado por XELIOS BIOMETRICS específicamente para el ámbito sanitario, capaz de trabajar con bases de datos de millones de usuarios y dar una respuesta inferior a tres segundos por transacción, pudiendo dimensionar la cantidad de transacciones que necesite el cliente por segundo, integrando servicios de identificación dirigidos a pacientes, personal médico, subcontratas hospitalarias, etc.
HAFIS permite centralizar toda la información biométrica tanto de pacientes como de otros usuarios del sistema, con un sistema único de identificación: “la huella”.
MÁS INFORMACIÓN [+]Componentes:
Los servicios que se encargan exclusivamente de la identificación biométrica de usuarios, proporcionando una respuesta rápida y precisa.
Resto de servicios y aplicaciones, que se encargan del procesamiento de la información asociada a cada individuo (datos médicos, etc).
Funcionalidades del sistema
Al ser HAFIS un sistema centralizado, no es necesario reenrolar a los usuarios para el acceso físico y el lógico o para cada aplicación. El almacenamiento de la huella es único para todos los sistemas.
El sistema HAFIS permite:
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Identificación de pacientes y facultativos
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Acceso lógico de los facultativos a las aplicaciones hospitalarias
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Acceso seguro a extranets y firma de expedientes médicos
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Acceso físico a las instalaciones
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Control Horario y de Presencia
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Servicios de terceros (Pago en Cafetería, Vending…)
Identificación de pacientes y
facultativos
Esta solución se compone de un sistema Hardware/Software que contiene los datos identificativos (minucias) de las huellas dactilares de los pacientes, facultativos, etc, y es capaz de comparar las tramas y claves simétricas que le proporciona la comunicación en línea con ambulancias, hospitales o farmacias, verificando y asegurando la identidad del paciente y garantizando los servicios asociados. El sistema HAFIS no procesa los datos sanitarios en sí, sino los identificadores y datos biométricos.
El cifrado definido garantiza la seguridad end-to-end de la minucia de la huella, con plenas garantías a los principios de integridad/autenticidad y privacidad. Las bases de datos se encuentran también cifradas, realizándose la validación en entornos totalmente seguros. Hay que tener en cuenta que el sistema HAFIS cumple con la legislación vigente de forma que la información biométrica que se almacena no es reversible (no puede “reconstruirse” una huella dactilar a partir de los datos guardados), ni se almacena ningún dato de formato gráfico de las huellas.
La integración del sistema HAFIS dentro del sistema sanitario se puede realizar a diferentes niveles. En todo caso, las bases de datos estarían unificadas.
Para la captura de los datos biométricos del usuario (alta de usuario) se usarían estaciones de enrolamiento, situadas en los centros hospitalarios del grupo. Una aplicación instalada en estos centros nos permitiría realizar la toma de los datos biométricos y almacenarlos en el sistema HAFIS.
Acceso lógico de facultativos a las
aplicaciones hospitalarias
Esta solución permite sustituir los sistemas actuales de identificación en las aplicaciones (usuario-contraseña) por un sistema de identificación biométrica (huella dactilar). La tecnología de Xelios puede integrarse con diferentes Intranets y softwares Hospitalarios (HCIS), así como con cualquier plataforma WEB, gracias a que los componentes de integración de Xelios se facilitan en diferentes formatos.
A nivel lógico la huella puede integrarse en todos los sistemas, tanto en el inicio de sesión de los ordenadores como en la firma de expedientes, las aplicaciones de terceros (servicios de pago), control horario, gestión de dietas y comedor, etc.
Acceso físico a las instalaciones
El módulo de seguridad física del sistema HAFIS, nos permite consolidar diferentes áreas de seguridad bajo un mismo patrón tecnológico. Se trata de un sistema que aporta seguridad, movilidad e innovación sin precedentes. Es un sistema escalable con alcance global: con un mismo sistema pueden integrarse zonas delicadas de acceso, almacenes, farmacia de los hospitales, sala de ordenadores, etc. La identidad del usuario que accede a una zona está garantizada al usar un patrón biométrico reconocido como es la huella dactilar.
Las zonas de acceso se pueden configurar desde la misma estación de enrolamiento o desde el módulo de seguridad. Así, una vez registrados, los usuarios podrán acceder a las diferentes áreas simplemente colocando el dedo previamente enrolado en el terminal biométrico. Los terminales son multifactor pudiendo programar simultánea o independientemente el acceso mediante huella digital y/o tarjeta y/o PIN.
Control horario y de presencia
El sistema HAFIS recoge de forma centralizada todos los accesos al sistema, tanto físicos como lógicos. Estos marcajes son volcados al sistema deseado para el control horario, o son procesados y mostrados por los módulos personalizables del control horario. En la actualidad tenemos integrados nuestros registros con, entre otros, sistemas SAP, PeopleSoft. Dado que los dispositivos biométricos se encuentran sincronizados, se puede asegurar la exactitud de los marcajes.
Los informes obtenidos de estos marcajes pueden ser realizados a medida para el departamento de RRHH del hospital, por ejemplo:
- Informe de las horas realizadas por trabajador/mes.
- Informe de bajas, vacaciones, etc.
- Informe de los trabajadores por departamentos.
- Informes específicos de accesos, etc.
Servicios de terceros (pago biométrico, etc.)
El sistema HAFIS permite ofrecer cualquier solución que el cliente desee, empleando la huella como medio identificador posibilitando, por ejemplo, el pago mediante huella en máquinas de Vending, dispositivos electrónicos y en TPV para comedor y cafetería. Se integra fácilmente en cualquier sistema de gestión de restaurantes, servicios de catering, servicios de comedor del hospital y otros entornos que impliquen sistema de pago
Beneficios para el usuario
- Rápida atención en caso de accidente. El simple posicionamiento del dedo en el sensor habilita la descarga de la información sanitaria del paciente. No es necesario esperar a llegar al hospital ni esperar nueva analítica.
- Reducción del tiempo de respuesta médica.
- Reducción de secuelas posteriores derivadas de una atención más tardía.
- Reducción de errores.
Beneficios políticos
- Reconocimiento por la ciudadanía de la mejora y modernidad del servicio que se le ofrece.
- Nota de prensa Presidencia de la Comunidad de Madrid.
- Nota de prensa Presentación Biometría Xelios.
- Vídeo presentación Biometría Alzheimer Comunidad de Madrid.
Ventajas de la solución HAFIS
- Es una solución no intrusiva para el paciente.
- Garantiza una identificación rápida del individuo en el momento preciso.
- Nos permite marcar un momento de unificación de información.
- Despliegue y configuración rápida y escalable.
- Solución abierta y evolutiva (cumple con los estándares industriales y con un alto nivel de precisión).
- Sostenibilidad probada de la solución.
- Evita la usurpación de identidades de forma sencilla.
- Facilita el acceso a los servicios médicos y permite acotar su utilización.
- Registra los datos de conexión.
Beneficios para el sistema sanitario
- Menores costes, por reducción del número de analíticas.
- Cumplimiento de la legislación sobre protección de datos.
- Mejor aprovechamiento de los recursos médico-sanitarios, por la reducción del tiempo de respuesta.
- Reducción de los costes derivados de tratamientos de posibles secuelas derivadas de una actuación sanitaria más tardía.
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